Regulamin Rankingu
Organizacji Sportowych biorących udział
w Programie pn. „Sportowy ORLEN” – edycja 2026

§ 1 Definicje

1. Aplikacja VITAY – aplikacja mobilna Programu VITAY (ORLEN VITAY) umożliwiająca m.in. dostęp do konta internetowego oraz realizację funkcjonalności związanych z gromadzeniem i wykorzystaniem Punktów VITAY, zgodnie z „Regulaminem korzystania z aplikacji mobilnej ORLEN VITAY” oraz z „Regulaminem ORLEN ID”.
2. Organizatorzy – ORLEN S.A. oraz Fundacja ORLEN działający łącznie na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Rankingu.
3. Fundacja ORLEN – Fundacja ORLEN z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS pod nr 0000037031, NIP 774-26-91-813, REGON 611330322.
4. ORLEN S.A. – ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000028860, NIP 774-00-01-454, REGON 610188201, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 1.451.177.561,25 zł.
5. Program VITAY – program lojalnościowy VITAY prowadzony przez ORLEN S.A.
6. Punkty VITAY – punkty lojalnościowe gromadzone przez Uczestników Programu VITAY na zasadach określonych w regulaminach Programu VITAY.
7. Punkty Rankingowe – wirtualne punkty przypisywane Organizacjom Sportowym w ramach Rankingu Organizacji Sportowych; Punkty Rankingowe nie stanowią Punktów VITAY, ani ekwiwalentu innej waluty lub świadczenia przysługującego Uczestnikowi.
8. Dodatkowe Punkty Rankingowe – Punkty Rankingowe przyznane Organizacjom Sportowym za udział w dodatkowych aktywnościach zaplanowanych w okresie obowiązywania Rankingu (np. szkoleniach, webinarach, warsztatach lub innych działaniach organizowanych przez Organizatorów).
9. Ranking Organizacji Sportowych/Ranking – zestawienie Organizacji Sportowych utworzone na podstawie liczby zgromadzonych Punktów Rankingowych
   i udostępniane w Aplikacji VITAY.
10. Lista Organizacji Sportowych – lista Organizacji Sportowych biorących udział w Rankingu, udostępniana w Aplikacji VITAY.
11. Organizacja Sportowa – podmiot będący uczestnikiem Programu pn. „Sportowy ORLEN” – edycja 2026.
12. Uczestnik – osoba fizyczna będąca uczestnikiem Programu VITAY, na zasadach zgodnie z def. regulaminu Programu VITAY, która przekazuje równowartość Punktów VITAY na rzecz wybranej Organizacji Sportowej na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
13. Regulamin – niniejszy dokument. 

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji i udziału Uczestników w Rankingu. 
2. Ranking prowadzony jest w ramach Programu VITAY w związku z Programem „Sportowy ORLEN – edycja 2026”, jako akcja specjalna realizowana na podstawie niniejszego Regulaminu,  i realizowany za pośrednictwem Aplikacji VITAY.
3. Celem Rankingu jest wsparcie Organizacji Sportowych poprzez umożliwienie Uczestnikom przekazywania równowartości Punktów VITAY na rzecz wybranych Organizacji Sportowych, a następnie przekazanie przez Fundację ORLEN wsparcia w postaci środków finansowych odpowiadających zgromadzonym Punktom Rankingowym, na zasadach opisanych w Regulaminie.
4. Regulamin jest dostępny w Aplikacji VITAY.
5. Ranking nie stanowi gry losowej, zakładu wzajemnego, ani żadnej innej formy gry hazardowej, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2025 r., poz. 595 z późn. zm.) i żadne z postanowień Regulaminu nie może być interpretowane w świetle postanowień przedmiotowej ustawy.

§ 3 Czas trwania Rankingu

1. Ranking trwa od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. 
2. Ranking Organizacji Sportowych jest publikowany i aktualizowany w trakcie trwania Rankingu w Aplikacji VITAY.
3. Organizatorzy mogą zmienić termin zakończenia Rankingu z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych.

§ 4 Warunki udziału

1. Udział we współtworzeniu Rankingu, tj. przekazywaniu równowartości Punktów VITAY może brać wyłącznie Uczestnik Programu VITAY.
2. Uczestnik bierze udział w Rankingu poprzez przekazywanie równowartości Punktów VITAY na rzecz wybranej przez siebie Organizacji Sportowej w Aplikacji VITAY.
3. Organizatorzy mogą weryfikować prawidłowość działań podejmowanych w Rankingu, w szczególności w zakresie przeciwdziałania nadużyciom.
4. Udział w Rankingu jest dobrowolny i nieodpłatny.

§ 5 Przekazywanie Punktów VITAY i przeliczanie na Punkty Rankingowe

1. Przekazanie Punktów VITAY następuje poprzez dedykowaną funkcjonalność w Aplikacji VITAY.
2. Z chwilą skutecznego przekazania Punktów VITAY:
   1. Punkty VITAY są trwale odejmowane z salda Uczestnika w Programie VITAY;
   2. Punkty VITAY są przeliczane na Punkty Rankingowe i przypisywane wybranej Organizacji Sportowej.
3. Przeliczenie Punktów VITAY na Punkty Rankingowe następuje w proporcji 1:1,
4. Punkty VITAY przekazane w ramach Rankingu nie podlegają zwrotowi.
5. W okresie trwania Rankingu Uczestnik może przekazywać Punkty VITAY wielokrotnie, przy czym każdorazowo może wskazać inną Organizację Sportową, na rzecz której następuje przekazanie.

§ 6 Zasady tworzenia Rankingu

1. Na podstawie zgromadzonych Punktów Rankingowych tworzony jest Ranking Organizacji Sportowych.
2. Na końcową liczbę Punktów Rankingowych składają się:
   1. Punkty Rankingowe wynikające z Punktów VITAY przekazanych przez Uczestników,
   2. Dodatkowe Punkty Rankingowe przyznane przez Organizatorów na zasadach określonych w § 7.

§ 7 Dodatkowe Punkty Rankingowe

1. Organizatorzy mogą przyznawać Organizacjom Sportowym Dodatkowe Punkty Rankingowe za udział przedstawicieli Organizacji Sportowych w aktywnościach dodatkowych zaplanowanych w okresie obowiązywania Rankingu (np. szkoleniach, webinarach, warsztatach lub innych działaniach organizowanych przez Organizatorów).
2. W aktywnościach dodatkowych mogą uczestniczyć w szczególności zawodnicy, trenerzy, rodzice zawodników, członkowie organów Organizacji Sportowych lub inne osoby związane z Organizacją Sportową.
3. Każda Organizacja Sportowa ma równy dostęp do możliwości udziału w aktywnościach dodatkowych zaproponowanych przez Organizatorów.
4. Punktacja za aktywności dodatkowe określona jest w Załączniku nr 2 do Regulaminu.
5. Dodatkowe Punkty Rankingowe za udział w danej aktywności dodatkowej przyznawane są Organizacji Sportowej, niezależnie od liczby osób reprezentujących daną Organizację Sportową w danej aktywności dodatkowej.

§ 8 Przeliczanie Punktów Rankingowych na wsparcie finansowe

1. Po zakończeniu Rankingu, Punkty Rankingowe zostaną przeliczone na wsparcie finansowe.
2. Przelicznik wynosi: 1 Punkt Rankingowy ma równowartość 0,0060 PLN netto wsparcia finansowego.
3. Wsparcie finansowe obliczone wg zasady, wskazanej w ust. 2 zostanie przekazane Organizacjom Sportowym przez Fundację ORLEN w formie darowizny.
4. Wsparcie finansowe przysługuje wszystkim Organizacjom Sportowym, które zgromadziły Punkty Rankingowe, niezależnie od ich liczby.
5. Wypłata wsparcia finansowego nastąpi do dnia 31.12.2027 r.

§ 9 Nagrody dodatkowe dla najwyżej sklasyfikowanych Organizacji Sportowych

1. Pięć najwyżej sklasyfikowanych Organizacji Sportowych w ramach Rankingu otrzyma dodatkowe nagrody finansowe.
2. Wysokość nagród finansowych określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Nagrody zostaną przekazane Organizacjom Sportowym przez Fundację ORLEN w formie darowizny.
4. Dodatkowe nagrody finansowe zostaną wypłacone do dnia 31.12.2027 r.

§ 10 Działania promocyjne Organizacji Sportowych

1. Organizacje Sportowe mogą prowadzić działania promujące Ranking oraz zachęcające do przekazywania Punktów VITAY.
2. Działania promocyjne powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami marketingowymi.
3. Organizatorzy mogą udostępniać Organizacjom Sportowym materiały informacyjne lub wytyczne dotyczące prawidłowej komunikacji Rankingu.

§ 11 Zasady uczciwego udziału i sankcje

1. Zabronione są nieuczciwe działania sztucznie zwiększające liczbę Punktów Rankingowych.
2. Niedozwolone jest w szczególności kupowanie Punktów Rankingowych lub oferowanie korzyści za ich przekazanie.
3. W przypadku stwierdzenia naruszeń Organizatorzy mogą, odpowiednio do wagi naruszenia, anulować Punkty Rankingowe przypisane Organizacji Sportowej lub, w szczególnych przypadkach, wykluczyć Organizację Sportową z Rankingu.

§ 12 Rozstrzyganie remisów

1. W przypadku remisu o wyższej pozycji w Rankingu decyduje kolejno:
   
   1. większa liczba Punktów Rankingowych wynikających z Punktów VITAY przekazanych przez Uczestników;
   2. wcześniejsze osiągnięcie danej liczby Punktów Rankingowych;
   3. decyzja Organizatorów. 

§ 13 Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą udziału w Rankingu w sposób przewidziany w regulaminach Programu VITAY, w szczególności za pośrednictwem kanałów obsługi klienta Programu VITAY.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: dane umożliwiające identyfikację Uczestnika, numer karty VITAY oraz opis zastrzeżeń i żądanie.
3. Reklamacje rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

§ 14 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w związku z udziałem w Rankingu jest ORLEN S.A.
2. Kontaktowe numery telefonów do ORLEN: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00.
3. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w ORLEN służy adres e-mail: daneosobowe@orlen.pl; możliwy jest także kontakt pisemny na adres siedziby ORLEN z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu: organizacji i przeprowadzenia Rankingu, obsługi zgłoszeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji niektórych czynności (np. rozpatrzenia reklamacji).
6. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w regulaminie Programu VITAY.

§ 15 Zmiana Regulaminu i postanowienia końcowe

1. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin w szczególności w przypadku: zmiany przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub decyzji administracyjnej, wystąpienia siły wyższej, potrzeby zapobiegania nadużyciom lub wprowadzenia rozwiązań korzystnych dla Uczestników.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się regulaminy Programu VITAY oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.